شركة تدبير اليناصيب الوطني : مباراة توظيف مكلف بمكتب الضبط وإدارة المكتب

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة تدبير اليناصيب الوطني عن فتح باب الترشيح لمنصب مكلف بمكتب الضبط وإدارة المكتب بالدار البيضاء.

نبذة عن الشركة

تأسست شركة تدبير اليناصيب الوطني، المعروفة اختصاراً بـ "SGLN"، في عام 1972، وهي شركة مساهمة خاصة تهدف إلى تنظيم وإدارة اليانصيب الوطني في جميع أنحاء البلاد وفقاً للقوانين المعمول بها. تسهم SGLN بشكل فعال في التنمية الاجتماعية للبلاد من خلال إعادة جميع أرباحها إلى الجمعيات والمؤسسات ذات النفع العام.

المهام الرئيسية للمنصب

• إدارة الوثائق:
  • كتابة الملاحظات والمراسلات والردود على الرسائل;
  • ضمان تنسيق الوثائق والتقارير للاستخدام الداخلي أو الخارجي;
  • تصنيف الوثائق والملفات;
  • تنفيذ حفظ وأرشفة الملفات إلكترونياً.
• إدارة جدول أعمال الرئيس المدير العام:
  • ضمان إدارة المواعيد والجدول الزمني للإدارة العامة;
  • إعداد محاضر أو ملخصات اجتماعات الإدارة العامة;
  • تنظيم اللوجستيات الخاصة بالانتقالات (تحديد المواعيد، تنظيم الاجتماعات، النقل، إلخ);
  • توقع احتياجات الإدارة العامة لتحسين التعاون وتنظيم الخدمة.
• إدارة استقبال البريد والمكالمات والزوار:
  • استلام البريد الموجه للإدارة العامة;
  • استقبال المكالمات الهاتفية الموجهة للإدارة العامة;
  • تصفية وتوزيع أو نقل البريد والمكالمات المستلمة;
  • استقبال الزوار;
  • تنسيق تدفق المعلومات بين الإدارات والكيانات والوحدات الأخرى.

الملف الشخصي المطلوب

• شهادة تعليمية لا تقل عن Bac+3;
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مشابه;
• إتقان استخدام الحاسوب;
• إتقان أدوات الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق;
• إتقان اللغة العربية والفرنسية؛ يفضل لغة ثالثة;
• مهارات الاستماع والقدرة على الملاحظة;
• القدرة على التكيف، الدقة والخبرة.

معلومات إضافية

المكان: الدار البيضاء

لمن يهمه الأمر، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: Recrutement@orhgroupe.com