Chargée D’accueil /Assistante de Direction

Nous recrutons une Chargée d’accueil/Assistante de Direction à Casablanca, pour le compte de notre client qui garantit une présence permanente au Maroc, pour fidéliser un réseau de partenaires économiques et appuyer les entreprises régionales qui souhaitent s’engager dans une démarche export au Maroc.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs adéquats
• Communication des informations basiques et préliminaires aux visiteurs
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, lettres, correspondances...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas…
• Participation aux préparations et assistance logistique lors des faits spéciaux (salons, réunions, conférences, Dégustations, Networking…)
• Suivi logistique et organisationnel des locaux
• Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
• Suivi des factures en réception et émission avec le cabinet comptable et les prestataires
• Préparation et refacturation de toutes les dépenses lors des évènements spéciaux (salons, réunions, conférences…) et envoi à l'entreprise mère.

• Avoir un diplôme : Bac+2 en gestion des Entreprises ou équivalent ;
• Avoir une expérience d'au moins 2 années dans le poste d'assistanat ;
• Discrète, fiable et engagée ; 
• Dynamique, polyvalente, organisée, créative et autonome ;
• Esprit critique, le sens de l'initiative et des priorités ;
• Responsable, professionnelle et qui aime le travail d’équipe ; 
• Avec une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Une excellente maitrise des outils de la suite MS Office (Outlook-Work-Excel) ;
• Un très bon niveau de communication orale et écrite en français.