Assistante de Direction Qualifiée

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante de Direction Qualifiée.

Missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants de manière professionnelle et courtoise.
• Gestion de l'agenda du responsable et organisation des réunions, des rendez-vous
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• Préparation de présentations, de rapports et d'autres documents nécessaires à l'équipe de direction.
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements et traitement des commandes nécessaires.
• Tenue à jour des dossiers et bases de données de manière organisée et sécurisée.
• Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations.
• Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
• Accomplir d'autres tâches administratives assignées selon les besoins.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou un diplôme équivalent
• Expérience professionnelle de minium 3 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.) et des systèmes téléphoniques.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
• Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles.
• Attitude professionnelle, service client orienté et souci du détail.

Prière d’adresser vos candidatures en mentionnant l’intitulé du poste en objet de mail.