Assistante de Direction - Rabat

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G4S MAROC
Poste proposé : Assistante de Direction - Rabat

Missions :

  • L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • La gestion du planning et le tri des correspondances
  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients 
  • La rédaction de supports de communication interne  et des tâches bureautiques
  • La préparation le suivi de dossiers administratifs.

Les candidatures sélectionnées sont soumises à un contrôle de référence.
 

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Rabat
  • De formation Bac+2 / Bac+3 
  • Une expérience significatif dans un poste similaire 
  • Une excellente expression orale et écrite en français et anglais
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
  • Sens des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Rabat
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Type de contrat :
CDD
Région :
Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat
Niveau d'expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
arabecourant
françaiscourant
Compétences clés :
rédaction
documentation
WORD
dossiers administratifs
gestion administrative
accueil physique
suivi des dossiers
dossiers
assistanat
Nombre de poste(s) : 2
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