Assistante de Direction - Rabat

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction sur la ville de Rabat.

Gestion du planning du PDG

Finalité : Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du PDG

A cet effet, il doit :

• Assurer les prises de rendez-vous et les déplacements du PDG
• Gérer les agendas électroniques du PDG et contrôler les échéances
• Organiser les réunions et leurs aspects logistiques (invitations, préparation des dossiers à traiter, réservation de salles, …)
• Participer, en coordination avec l’entité Communication, à l’organisation d'événements internes et externes impliquant le PDG

• Gestion administrative

  Finalité : Garantir un suivi de proximité des dossiers administratifs et des interactions (courriers, mails, …) impliquant le PDG

  A cet effet, il doit :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Traiter le courrier postal, électronique et les appels téléphoniques destinés au PDG
• Répondre aux demandes d'informations provenant de l’interne et de l’externe
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, mails, rapports, etc.)
• Suivre la circulation des parapheurs
• Mener un suivi régulier des dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en cas de besoin.

Formation

• Bac+3 avec une formation en secrétariat et/ou gestion administrative

Expérience professionnelle

• Expérience de 10 ans en tant qu’Assistante de Direction

Compétences techniques / fonctionnelles

• Modalités d'accueil et principes de la relation client
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils de bureautique, de messagerie et d’agendas électroniques
• Maitrise du français et de l’anglais

Compétences managériales et comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et réactivité
• Excellente présentation
• Sens du contact
• Ponctualité
• Adaptabilité
• Gestion du Stress
• Sens du service
• Flexibilité
• Patience