Office Manager

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager pour renforcer l'équipe dans le cadre de son développement.

Principales missions :

• Assurer la circulation de l’information entre le PDG et les différents services
• Classer et archiver les documents de la direction
• Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes
• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du président
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables
• Prendre notes dans certaines réunions en accompagnement du PDG
• Assurer, en tant que collaboratrice du PDG, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements. l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance
• Assurer des fonctions d'assistante qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du PDG : gestion et suivi de certains dossiers
• Rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings
• Contribuer à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe et les pilotes des processus.

• Bac+4 ou plus en assistanat, gestion, commerce.

Compétences requises :

• Maîtriser applications bureautiques
• Bonne organisation
• Sens de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité à résoudre des problèmes complexes.